Bagi anak-anak SMA, acara cup merupakan event yang paling ditunggu-tunggu karena merupakan wadah untuk meningkatkan kebersamaan antar SMA melalui kegiatan olahraga serta menambah pengalaman berorganisasi. Acara Cup biasanya dilakukan di sekolah ataupun di gedung olahraga. Untuk menyelenggarakan acara cup yang berhasil tentu perlu tahap-tahap perencanaan yang matang, pelaksanaan, sampai evaluasi hasil kegiatan.
Keberhasilan acara Cup biasanya dinilai dari banyaknya peserta yang mendaftar, jumlah penonton yang hadir, sampai besarnya pendapatan yang diperoleh dari hasil acara-acara tersebut. Keberhasilan Cup itu sendiri tergantung pada kemampuan tim (OSIS dan warga sekolah) dalam bekerja sama mewujudkan acara yang menarik pengunjung.
Tahap pencarian dana merupakan unsur terpenting dalam keberhasilan Cup itu sendiri.Untuk mengesankan sponsor agar mau mengeluarkan dana untuk membantu keberlangsungan acara, perlu dibuat proposal yang menarik dan disusun sistematis. Proposal yang dibuat asal-asalan dan kurang menarik tidak akan membuat sponsor mau melirik proposal kita. Akibatnya, dengan dana yang kurang memadai, acara Cup kita mungkin batal atau berlangsung setengah-setengah.
Faktor kedua yang sama pentingnya adalah bagaimana mengundang sekolah-sekolah lain untuk menjadi peserta dalam acara kita. Target utamanya adalam memperoleh banyak penonton untuk mendukung pertandingan yang sedang berlangsung yang berasal dari sekolah-sekolah tersebut. Untuk itu pemilihan sekolah-sekolah calon pendaftar juga perlu diperhatikan. Saat acara berlangsung, perlu dipersiapkan tiket masuk bagi para pendukung dari sekolah-sekolah peserta. Tiket yang dibuat sekedarnya (misalnya hanya fotocopy), tentu akan mempermalukan sekolah, karena sekolah akan dicap kekurangan dana untuk membuat acara tersebut.
Para penonton inilah yang merupakan target utama dari pendapatan acara Cup tersebut, karena itu tidak boleh disepelekan. Promosi yang aktif misalnya melalui penyebaran poster merupakan unsur yang wajib dipenuhi. Biasanya pengeluaran untuk poster merupakan pengeluaran yang paling besar dalam promosi.
UNO PRINT akan membantu anda dalam pembuatan proposal, spanduk, poster, tiket, id card, dan lain-lain yang berhunbungan dengan acara tersebut. Untuk keterangan lebih lanjut hub 085718176080
Tidak ada komentar:
Posting Komentar